Maak uw organisatie GDPR-proof én haal het beste uit werknemersdata

Nadat de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, beter bekend onder de Engelse noemer GDPR)  twee jaar geleden in werking is getreden, gaat vanaf 25 mei een strenger boeteregime werken. Als werkgever moet u transparant zijn in het gebruik van personeelsdata, mag u data alleen voor vooraf bepaalde doeleinden gebruiken en mag u ze niet langer bewaren dan nodig is. Ook mogen persoonsgegevens enkel op basis van een zestal vastgestelde grondslagen worden verwerkt. Dit vraagt om aanpassingen wanneer een organisatie inzichten wil verkrijgen over werknemersgroepen en individuele werknemers – ook wel ‘profiling’ genoemd. Wij hebben een online omgeving ontwikkeld die uw werknemers het benodigde inzicht geeft en die u in staat stelt om op een vertrouwelijke manier met werknemersdata om kunnen gaan.

De meest directe en transparante manier om werknemersdata te verkrijgen is om die direct aan de betreffende werknemer te vragen, waarbij u aangeeft waarvoor u deze data wilt gebruiken en wat de mogelijke gevolgen hiervan zijn. De hiërarchische verhouding kan een barrière vormen voor het verlenen van toestemming. Daarom laten wij het proces verlopen via een intermediair die als enige kan zien of een werknemer toestemming heeft gegeven. Deze intermediair bepaalt vervolgens of er voldoende gegevens beschikbaar zijn om analyses te kunnen doen, terwijl de directe manager enkel geaggregeerde werknemersdata te zien krijgt.

De afgelopen twee jaar heeft ons team software engineers zich toegelegd op het vroegtijdig implementeren van privacygevoelige maatregelen op grootschalige dataverwerking. Wij hebben een beveiligde online omgeving ontwikkeld waarmee u GDPR-proof kunt werken, zonder dat de verwerkingssnelheid van de analysetool daar onder lijdt. Neem gerust vrijblijvend contact met ons op om te bespreken hoe wij u kunnen ondersteunen.

Kevin Weltevreden is werkzaam bij Focus Orange – adviseur op het gebied van personeel, arbeidsvoorwaarden en pensioen – en beantwoordt graag uw vragen omtrent dataveiligheid en onze online omgeving.
E: kevinweltevreden@focusorange.com
T: +31 (0) 6 28 72 32 28

De redactie van Focus Orange bestaat uit een team van jonge en enthousiaste professionals. Zij publiceert met regelmaat artikelen op het gebied van personeel, arbeidsvoorwaarden en pensioen. Contact opnemen met de redactie kan via website@focusorange.com.

Populaire berichten

Deel dit artikel

Scroll naar top